Kedves Cégvezető!

Biztos vagyok benne, hogy titkon azt várod, hogy a
munkatársaid is ugyanolyan motiváltak legyenek, mint Te,
és a magukénak érezzék a céget…

A valóságban néha úgy érzed, hogy a cégben csak magadra
számíthatsz. Azt veszed észre, hogy vannak, olyan kollégáid,
akik jobban melletted állnak és vannak olyanok, akik kevésbé.

Úgy érzed, hogy nem tudod őket megfelelően motiválni,
mert mindenki csak a pénre hajt. Amikor teljesítményt
vársz tőlük, akkor folyton csak azt hallod, hogy fizetésemelést
kérnek, túlóra pénzt kérnek, több szabad időt kérnek stb.

[Tovább olvasom…]

Kedves Cégvezető!

Bizonyára nem mondunk azzal neked semmi újat, hogy
szinte egy szemernyi időd sincs…

Folyton bele vagy gabalyodva a napi problémákba és még
arra sincs időd, hogy olyan képzésre elmenj, ami változtatna
ezen a helyzeteden…

Ez az állandó stressz, és mókuskerék odáig fajul, hogy
muszáj elmenned legalább egy hétre nyaralni valahová
messzire, hogy visszanyerd a leszívott energiádat.

Viszont évről évre azt veszed észre, hogy egyre több idő kell,
hogy regenerálódj és ezzel szemben a feltöltődés egyre
kevesebb ideig tart ki.

Ráadásul, amíg nem vagy bent a cégben, addig az a feje
tetejére áll és hetekbe telik mire újra utoléred magad.

Először is nézzük meg, hogy mik azok a dolgok, amik
feleslegesen viszik a pénzt, energiát és időt a cégedben:

 

• Rosszul csinálnak meg valamit, ezért azt ki kell javítani.
• Nincs meg a csapatmunka, a cégen belüli kommunikáció,
  vagy nincs kellő szakértelem a feladatok elvégzéséhez.
• Figyelmen kívül hagyják vagy nem találják meg az
  anyagokat a feladatok pontos elvégzéséről.
• Szervezetlenség.
• Az előrelátás hiánya.

Hogyan tudsz felszabadítani annyi időt, hogy
kigyere a „szekrényből”?

Íme néhány javaslat, amivel időt szabadítasz fel:

1. Készíts, vagy készíttess egy részletes szervezetfelépítési
   ábrát (Szervezési Táblát), amin feltüntetsz minden
   tevékenységet. Ez a tábla megmutatja az összes
   munkakört, a hozzájuk tartozó felelősségi körökkel
   együtt. Láthatóvá válnak a cégben belüli kommunikációs
   vonalak és az alá-, és fölérendeltségi viszonyok is,
   illetve, ha jó csinálod, akkor a munkakörök elvárt
   eredményei is.Minden munkakörhöz, felelősségi körhöz rendelj egy nevet,
   aki ezentúl arról a területről gondoskodni fog.
   (Ügyelj arra, hogy, amelyik tevékenységet nem tünteted fel,
   vagy amelyikhez nem rendelsz személyt, azok a feladatkörök
   mindig a TE feladataid lesznek.)
2. Ha kész a tábla, akkor ismertesd meg a munkatársakkal.
   Kérd ki a véleményüket róla. Javítsd ki, vagy
   javíttasd ki a nem megfelelő részeket.
3. Nevezz ki egy személyt, aki ezentúl felügyeli a
   Szervezési Tábla naprakészen tartását, karbantartását és,
   aki ellenőrzi, hogy minden folyamat a leírtak szerint
   történik-e a cégedben.

Miért jó egy Szervezési Tábla?

A munkatársak csak azokat a tevékenységeket végzik el,
amik szükségesek a cég hosszú távú fejlődéséhez és
azokat biztosan el is végzik.

Növekszik a hatékonyság, csökken a felesleges munka.

Emelkedik az árbevétel.

Javul a kommunikáció a munkatársak között.

Megadja a karrierívet az ambiciózus munkatársak számára.

Segít a vezetőnek kiegyensúlyozni a beosztottak leterheltségét.

A cégvezető válláról terhet vesz le, ezzel csökkenti a stresszt
és időt szabadít fel.

Végre lesz időd kijönni a szekrényből, mert nem nyomnak
agyon az állandó napi problémák. Lesz időd foglalkozni
magaddal, a családoddal és a céged hosszú távú
céljainak kidolgozásával.

Legyen Szervezési Táblád és ne félj használni!

Ha szeretnél többet megtudni a Szervezési Tábla elkészítésről,
akkor gyere el az Alapvető Vezetői Eszközök előadásunkra!

https://vezetoisiker.eu/vezetoi-eszkozas-jelentkezes/

Baráti üdvözlettel:

Helle Nóra és Loksa Ágnes

Kedves Cégvezető!

Mit tudsz tanulni a gyerekektől a személyzetkezelésről?
Hamarosan megtudod.

Addig is nézzük a személyzetkezelést:
Egy cégvezetőnek minden nap embereket kell irányítani
és el kell érnie, hogy a munkájukat elvégezzék. Ráadásul
nap mint nap belefuthatsz munkahelyi pletykákba,
ellenkezésbe, egymásra mutogatásba, és mások hibáztatásába is.

Ilyenkor kinek adsz igazat, kinek fogsz hinni?
Honnan tudod, hogy melyik mond igazat és melyik hazudik?

Vajon jól döntesz, ha azt rúgod ki, akire a legtöbb panasz van?
Vagy mit csinálsz, ha a legjobb embereid felállnak és el
akarnak menni?

Íme egy nagyon hasonló példa, ami azt bizonyítja, hogy a
személyzetkezelést nem lehet elég korán kezdeni!

A minap a 15 éves fiam egy komoly beszélgetést
kezdeményezett. Elmesélte, hogy az egyik számítógépes
játékban van egy csoportja, akikkel együtt harcol,
és ő a vezetőjük.

Az egyik legjobb embere (nevezzük „B”-nek) el akar menni,
mert egy másik csapattárs (nevezzük „C”-nek), nem játszik
csapattagként és többször is megtámadta. Azt mondta, hogy,
amíg „C” csapattag, addig ő nem kíván a csapatban lenni.
A fiam megkérdezte „C”-t, hogy mi a véleménye erről.
Ő mindent tagadott.

A fiam ezért hozzám fordult segítségért, hogy mit javaslok
neki ebben az ügyben. Megkérdeztem, hogy „B”-nek mi a
teljesítménye, milyen játékos és csak a tényekre figyeljen.
Azt válaszolta, hogy „B” az egyik legjobb embere, nagyon
jól játszik csapatban és nagyon jó eredményeket érnek el
akkor, amikor ő is játszik.

Ezútán megkérdeztem, hogy mi „C” eredménye és milyen
csapatjátékos. Azt válaszolta, hogy egyáltalán nem jó játékos.
Gyakran vesztenek, ha jelen van, ráadásul a többi játékos
is panaszkodott rá, hogy őket lövi, nem pedig az ellenséget
és nagyon rosszindulatúan a kommunikál a többiekkel,
még vele a vezetőjével is. Akkor megkérdeztem:

• Véleményed szerint a csapatodnak melyik tesz jót:
  ha „B” játékos vagy, ha „C” játékos a csapat tagja?
• Természetesen „B”.
• Akkor meg is van, hogy mit kell tenned!
• Rúgjam ki „C”-t és vegyem vissza „B”-t?
• Kimondtad a helyes választ!
• Akkor ezt fogom tenni. Köszönöm.

Azzal elment, hogy rendet tegyen a csoportjában és
megnyerje a csatákat!

Ha hasonló helyzetbe kerülsz, akkor te is az alábbiak
segítségével hozhatod meg a döntésed:

• Soha ne a munkahelyi pletykák alapján határozd meg,
  hogy egy munkatárs hogyan teljesít, mert ez lehet igaz,
  de lehet hamis is.
• Mindig vizsgáld meg te magad tények alapján,
  hogy mi az igazság.
• Vezesd a munkatársak eredményét, teljesítményét
  lehetőleg statisztikával. (Ne csak a felszínt lásd, nézz a
  mélyére, hogy kinek mi a tényleges eredménye.
  Csak a befejezett feladatok számítanak. Az elkezdett,
  de soha be nem fejezett projekteknek nincs értéke)
• Figyeld meg a személyek hozzáállását a munkához
  és a feladatokhoz:

  1.  Melletted vannak: Persze, mikorra kell?
  Holnapra meglesz. Ezt még ma megcsinálom!

  2.  Ellened dolgoznak: Ezt nem lehet megcsinálni.
  Ez így nem jó, én jobban tudom.

  3.  Egyáltalán nem dolgoznak: Nem tudom megcsinálni.
  Erre nincs időm. Én már tele vagyok. Nekem ma
  korábban el kell mennem, add másnak.

• Ha ezeket az információkat összegyűjtöd, akkor ki fog
  rajzolódni a kép, hogy kik azok, akik veled dolgoznak
  és azok akikre nincs szükséged. Ez utóbbiaktól válj meg
  mihamarabb. Ne várd meg, amíg a legjobb embereid
  mondanak fel!

Ha így teszel, akkor egy ütőképes csapatod lesz, ami
minden csatát meg fog nyerni!

Ha szeretnél még hallani más hasznos információt a
cégvezetéssel kapcsolatban, akkor gyere el az
ALAPVETŐ VEZETŐI ESZKÖZÖK előadásunkra.

Jelentkezés itt:

Baráti üdvözlettel:

Loksa Agnes & Helle Nóra