SZERVEZÉSI TÁBLA KÉSZÍTÉS

A szervezési tábla a sikeres delegálás és generációváltás eszköze.
A szervezési tábla egy olyan vezetői eszköz, amely lehetővé teszi a felső vezetés tudatos és intelligens tehermentesítését a hatékonyság és eredményesség egyidejű növelésével.
Eszköz a cég önjáróvá tételéhez.

“Az embert nem az álmai hagyják cserben, hanem a szükséges ismeretek hiánya, amellyel megvalósíthatná azokat az álmokat.
Ha valaki szeret álmodni, és szeretné a valóságban is látni az álmait,
akkor arra is képesnek kell lennie, hogy szervezzen, és kiképezzen szervezeti embereket, akik azokat az álmokat valóra váltják majd.” L. Ron Hubbard

Sok szervezet sajnos a megfelelő szervezés hiányában nehézségekkel küzd, a vezetők nem értik, hogy miért is olyan túlterheltek és miért kell sokszor a munkatársaik helyett gondolkodniuk, miért olyan nehéz megfelelő mennyiségű termelést elérni, és a különböző szervezési „ötletek” és a termelés stabilizálására tett erőfeszítések miért nem hozzák meg a várt eredményeket.

A szervezési hiányosságoknak tapasztaltad már az alábbiak közül valamelyik tünetét?

• Van olyan munkatárs aki túlhajszolt?

• Van akinek pedig lenne még kapacitása és nem hozza ki magából a maximumot?

• Vannak olyan feladatok, melyeket véletlenül többen is elvégeznek?

• És olyan feladatok is, melyek elmaradnak, mert senki sem csinálja meg őket?

• A munkatársak sokat kérdeznek és megzavarnak Téged, és így nem hagynak időt Neked a tényleges vezetésre, tervezésre?

• Nehéz a delegálás?

• Nehéz a motiválás?

• A növekedéssel párhuzamosan egyre nehezebb managelni a szervezetet?

• A szervezet méret növekedésével a hatékonyság csökken?

• Nehéz tulajdonosként működnöd, illetve átadhatóvá tenni a céget?

• Folyamatosan „tüzet kell oltani” a cégben, ami felőrli az életerődet?

• Kevés a szabadidőd a cég miatt?

Ilyen és ehhez hasonló problémák merülhetnek fel a szervezési tábla és szervezés hiányában.

Ahogy egy ház felépítéséhez, egy cég felépítéséhez és hosszú távú sikeréhez is stabil alapokra van szükség. Ezt a stabil alapot adja meg a szervezési tábla és annak bevezetése.

Egy bizonyos nagyság után egy cégben már nem a több munka, hanem a több szervezés fog jobb eredményeket hozni.

A szervezési tábla a szervezés első alapvető lépése. Ennek hiányában nem beszélhetünk tudatos szervezésről, mivel a hatékony szervezési folyamatnak ez az alapja. A szervezési tábla adja meg annak a szervezeti REND-nek az alapját, melyre alapozva a többi szervezési lépés elvégezhető. Ez alapján körvonalazhatóak a leghatékonyabban a munkakörök, ez alapján készíthetőek el a legpontosabban a munkaköri leírások, ez alapján lehet meghatározni a teljes szervezetre és a munkakörökre a teljesítmény mérési rendszert, stb…

Valójában, ha ezek a lépések megvannak, akkor ért el a szervezet arra a szintre, hogy érdemben olyan nagyságrendű termelést lehessen elérni vele, ami a benne rejlő potenciálhoz mérten megfelelő.

A káosz és a zűrzavar nem természetes állapota az Életnek. Csak akkor vannak jelen, amikor nem értünk és nem követünk természeti törvényeket, amelyre a szervezési tábla is épül.

A Szervezési Tábla előnyei:

• Motivációs és személyzetkezelési megoldás.
• Definiálja hogy pontosan ki miért felel, és megakadályozza, hogy egy feladatot véletlenül többen végezzenek el, vagy ami még rosszabb, senki sem.
• Jelentősen javítja a cégen belüli kommunikációt.
• Megadja a munkatársak kiegyensúlyozásának lehetőségét és segít csökkenteni a munkatársak által a szervezetlenség miatt átélt stresszt.
• A céget egy rendszerbe teszi, ami a céget további szabályozással önműködővé és átadhatóvá teszi, és ezáltal jelentősen növeli a cég értékét.
• Könnyűvé és egyértelművé teszi a delegálást.
• Lehetővé teszi, hogy ne minden a vezetőtől függjön és ne minden rajta keresztül menjen.
• Megadja a lehetőséget a növekedésre és a nagyobb volumenű munka elvégzésére, ami a céget egy újabb nagyságrendű eredményességre és új szintre tudja felemelni.
• A növelt hatékonyság csökkenti a kapkodás miatt történő hibák számát.
• Megkönnyíti a napi feladatok kiosztását és az eredmények számonkérését.
• Áttekinthetővé teszi a céget.
• Ezzel az eszközzel jobban naprakészek lehetünk.
• A legfontosabb: a vezető lelki békéjének az alapja 🙂

Íme néhány természeti törvény a szervezéssel kapcsolatban:

A szervezni szó azt jelenti: egésszé formálni valamit, kölcsönösen kapcsolatban lévő és összefüggő részekkel; valaminek meghatározott, rendezett szerkezetet adni. Ebből megkapjuk a szervezés kifejezést.

A szervezés tevékenységek és kötelességek lebontása specializálódott funkciókra.

Egy csoportot azért szerveznek meg, hogy áramlásokat tegyen lehetővé, és hogy olyan specializált akciókat valósítson meg, amelyek önmagukban befejezettek, és amelyek a kis akciók, illetve befejezett tevékenységek által előmozdítják vagy megvalósítják a csoport kitűzött vagy specializált célját.

Az irányítás és valaminek a végzése között különbség van, és szétválasztásuk néhány ember számára gondot jelent. Egy tevékenységért felelős személyről néha kiderül, hogy hiányos a szervezetekkel kapcsolatos megértése, és így megpróbál minden tennivalót egyedül elvégezni. Ha ezt túlzásba viszi, az gyakorlatilag szétbomlaszthatja és hasznavehetetlenné teheti a csoportot, mert egy tag kivételével senkinek sincs funkciója, mivel ennek az egy embernek a tevékenységgel kapcsolatos monopóliuma megfosztotta őket tőle.

Egy csoportot azért nehezebb legyőzni, mint az egyént, mert szervezett. Mindenkinek, aki emberekért felelős, képesnek kell lennie megszervezni a feladatköröket és a munkát. Ha ezt valaki elmulasztja megtenni, akkor nagyon keveset végez el, és súlyosan túlhajszolt lesz. A csoport többi tagja pedig kihasználatlanul marad. A szervezés egyik célja a túlterheltség csökkentése.

Annak megértésével, hogy létezik egy szervezésnek nevezett tárgy, és hogy ez a tárgy rendszerbe foglalt, megtanulható és alkalmazható, bármely egyén vagy csoport sikert érhet el.

A szervezés alapvető eszköze a szervezési tábla, melynek minősége vagy annak hiánya jelentősen befolyásolja a csoport eredményeit.

A termék mennyisége és elfogadhatósága nem kis mértékben egy működőképes ismert szervezési táblán múlik.

Íme egy visszajelzés a sok közül a szervezési tábla kidolgozásáról:

“Egy nagy löketet adott a cégnek.

A legnagyobb felismerés az volt, hogy valahol tudtuk, hogy nem jó irányba megyünk, de nem volt egy olyan mankónk amire támaszkodhattunk volna. Ezt megadta a tábla elkészítése. Egy olyan iránymutatást kaptunk, ami nem csak a cég szervezésében hanem a cég életében több területen is jelentős változást okozott. Megszabadultunk olyanoktól, akik nem ide valóak voltak.

Egy ráébredést adott, hogy az érzelmi típusú döntések helyett jobban számítson a ráció.

A személyiségünk is változott nagyon sokat. Sokszor saját magunkkal harcoltunk, mert nem tudtuk mi a jó döntés. Ez elmúlt, mert felismertük, hogy tényleg már egy cég vagyunk, nemcsak vállalkozók, és így felelősek vagyunk mindenkiért, hogy a cég sikeres legyen, hiszen a munkatársak is ebből élnek. Ehhez meg kell szerveznünk a munkát.

Egy egész szép csapat alakult ki utána.

Ráébredtünk, hogy jó az üzlet amit csinálunk, csak meg kellett pontosan határoznunk, hogy kinek mit kell csinálni. Azóta jobban szót értünk a munkatársakkal, jobban kinyílnak nekünk.

Felismertük, hogy addig bizonyos szerepeket rossz emberekhez társítottunk. Azt gondoltuk, hogy jó lesz, de a gyakorlat kimutatta, hogy máshogy jobb.

Ha a követeléseket nem tesszük egyértelművé, akkor nem tudunk számonkérni és statisztikákat bevezetni a munkatársaknál. Most már így egyértelműbbek a feladatok, hogy ki mit csinál, és nagyobb nyugalom van, mert mindenki tudja mi a dolga.

A legfontosabb dolgot tettétek velünk ahhoz, hogy cég szinten tovább tudjunk lépni a fejlődésben. Ez volt a szervezési tábla elkészítése.”

Pálffy Ildikó és Vojtkó Ferenc – VOP Inform Kft. tulajdonosok

Készíttesd el Te is a céged szervezési tábláját!

KÉRJ TÁJÉKOZTATÓI AJÁNLATOT!

Jelentkezz itt a szolgáltatásra: