Az elmúlt évek során úgy találtuk, hogy a fordított áfa mellett a magyar cégvezetők egy jó része egy új fogalmat vezetett be a mindennapi működésbe: a fordított időgazdálkodást!

Hogy mit is jelent ez?

Egyszerű!

Felmérések szerint egy átlagos magyar cégvezető számára az egyik legreálisabb fogalom az időhiány illetve az ebből fakadó stressz!

Miért?

Mert napi szinten a figyelmük erősen szétszóródik a szélrózsa minden irányába:
ügyfelekkel való kapcsolattartás, értékesítés, a munkatársak segítése és problémáinak megoldása, pénzügyek, jogi ügyek, termelés/szolgáltatás, vészhelyzetek kezelése, hibák kezelése és még sorolhatnánk….

Persze ennek elkerülhetetlenül a család issza meg a levét: egy cégvezető ritka vendég otthon és ha sikerül is időben hazaérnie, mentálisan a figyelme jó része a munkáján marad…

Mi erre az ösztönös megoldás?

Hát a fordított időgazdálkodás!

Hogy mit is jelent ez?

A fordított időgazdálkodás egy nagyon egyszerű, kézenfekvőnek tűnő megoldás:

Az idővel spórolni kell!

De hogyan…?

Az értékesítéssel, ügyfélkapcsolatokkal, pénzügyekkel, termeléssel nem tanácsos, a vészhelyzetekkel és hibákkal pedig nem lehet.

Hol spórolunk akkor a legtöbben?

Hát a szervezéssel, tervezéssel, koordinálással, delegálással, ellenőrzéssel és sokszor a számonkéréssel…

Röviden úgy is mondhatnánk, hogy a menedzsmenttel!

És mik ennek a következményei?

Először semmi… Látszólag jól is döntöttünk, hiszen lekezelünk egy-két szunnyadó bombát vagy behoztunk egy nagyobb megrendelést.

És ettől jól érezzük magunkat!…

Azonban hamarosan a nem-szervezésből származó következő atombombát kell hatástalanítanunk vagy éppen a koordinálás hiánya miatt keletkezett túlfejlesztett forgalmat kell lekezelnünk. Nem is beszélve az esetleges ellenőrzés hiánya miatt kialalkuló nem-teljesítésről…

És így szépen és szisztematikusan elindul a lefelé menő spirál!

Mert a menedzsment elhanyagolásának ára van…

És nem is kevés…!

Olyan helyzet alakul ki, mintha bicikliznél, de ahelyett, hogy előre néznél, folyamatosan a földet bámulva tekersz. 

És nagyot csodálkozol, amikor hirtelen falnak mész…!

Attól nevezzük fordított időgazdálkodás-nak, hogy aki eszerint él, fordított módon éli az életét: azzal spórol, amit a legfontosabb lenne csinálni, ahhoz, hogy hosszú távon túléljen és stabilizálódjon a tevékenység, miközben azt gondolja, hogy ezt csak a cég túlélése miatt teszi…

Az ilyen ember mindent csinál, csak azt nem, ami az ő dolga lenne, hogy menedzseljen. A mának él, és mint tudjuk, a “ma” fogalma igencsak tiszavirág életű dolog….

Mi ebből a tanulság?

Az, hogy a fordított időgazdálkodás nem működik!

Te ne így menedzseld a céged!

Nem oszthatod be úgy az idődet, hogy minden mást előnyben részesítesz, csak a szervezést és cégvezetést hanyagolod el, mert hamarosan olyan helyzetben találhatod magad, mint aki próbál kijönni a mocsárból, de minden kapálózó mozdulata egyre lejjebb és lejjebb viszi az ingoványban…

Az élet először küld egy kisebb figyelmeztetést, majd ha nem lépsz, akkor meglegyint, és ha akkor sem cselekszel, akkor arcul csap és ha ezután sem ébredsz fel, akkor ad egy gyomrost és ha még ez sem tanít móresre, akkor szimplán leterít!

Mire vársz?

Az önfegyelmed a te kontrollod alatt van!

Regisztrálj most!

https://vezetoisiker.eu/dijmentes-mini-kepzes-az-idogazdalkodasrol/

Nem titok, hogy a rendszeres stressz és túlterheltség kikezdheti az egészségedet és a magánéletedet is.

Ne tartogasd meg magadnak a feladatokat, hanem delegáld ki őket!

Persze ilyenkor jogosan mondhatod, hogy tovább tart amíg elmagyarázod a munkatársaknak, mintha magad csinálnád meg. Ráadásul már többször belefutottál a nem teljesítésbe, a rosszul teljesítésbe illetve az érthetetlenségbe.

Íme néhány tipp, hogy hogyan delegáld ki a  feladatokat, úgy, hogy azokat megfelelően végre is hajtsák:

1. Fontos, hogy írásban add ki a feladatot, megnevezve azt a személyt, akinek küldöd.
2. Mindig szerepeljen rajta dátum, hogy mikor írtad.
3. Írj rá határidőd, hogy mikorra kell a feladatot elvégezni, és hogy mikorra kell és kinek jelenteni a munka végrehajtását.
4. Tartalmaznia kell pontosan a feladat leírását és, hogy milyen eredményt vársz el.
5. A fogalmazásod mindig legyen egyszerű és könnyen érthető.
6. A feladatok azért vannak, hogy javítsanak dolgokon, ezért fontos, hogy tartalmazza, hogy a feladat elvégzése, mit fog javítani.
7. A megfogalmazás mindig pozitív és segítőkész legyen.
8. Miután kiadtad a feladatot, mindig ellenőrizd le, hogy a munkatárs megértette-e és egyetért-e vele.

Ha a leírtak alapján teszel, akkor sok kellemetlenségtől kíméled meg magad és elkezdheted letenni a terheket a válladról. A munkatársak örülni fognak a pontos megfogalmazásnak és a felelősségteljes munkának. Lassan nem Neked kell majd mindent megcsinálnod…

Időd fog felszabadulni és stresszmentesebb lesz az életed!

Oszd ki a feladatokat majd kérd számon őket!

Ha hasznosnak találtad a fentieket, és szeretnél még több gyakorlatias vezetői tanáccsal megismerkedni, akkor itt megteheted:

 

EBOOK

Tudtad, hogy pontosan miért fontos a pénz?

A pénz energiát ad és energiára mindenkinek szüksége van.

Azonban van egy érdekes tulajdonsága: sokszor kevés, vagy legalább is a merészebb céljaink kivitelezéséhez nincs elegendő belőle!

Miért van az, hogy vannak emberek akiknek sosincs anyagi gondjuk?

Nagyon érdekes dolog de van egy fontos szabály a pénzzel kapcsolatban:

Képesnek kell lenni arra, hogy nagy összegeket birtokoljunk!

Ezt mit is jelent a valóságban?

Újságokban néha olvashatunk cikkeket idős emberekről, akik a szó szoros értelmében éhenhaltak otthonukban és a haláluk után derült ki, hogy a matracuk vagy párnájuk alatt tekintélyes összegeket halmoztak fel.

Mit értünk pontosan birtoklási képességen?

Tárgyak, energiák terek tulajdonba vételét, illetve a felettük való rendelkezést, valamint az irányítsukra való képességet.

A fenti példában az embereknek egész egyszerűen volt pénzük, de nem tudták birtokolni azt, ezért szó szerint inkább éhenhaltak.

De nem kell a végletekig menni ezzel, olyan emberek is jó példák erre, akik valamilyen módon elherdálják a vagyont.

Egyszer tanúja voltam, hogy egy családapa, aki gyakran panaszkodott, hogy nincs elég pénze, a rendszerváltás után visszautasította a neki és családjának felajánlott kárpótlási jegyet, amivel földet kaphattak volna vissza.

Utólag megkérdezve, hogy miért is tette ezt, azzal magyarázta, hogy ő és felesége egész nap alkalmazottként dolgoznak és nem lenne idejük megművelni.

Az a gondolat, hogy bérbe adhatná vagy egyéb módon hasznosíthatná, meg sem fordult a fejében…..Inkább teljesen elutasította annak birtoklását és szegény maradt és erre kárhoztatta a családját is…

Mi kell ahhoz, hogy magas legyen a birtoklási képességünk?

A birtoklási képességünket egy létfontosságú alaptényező határozza meg:

Ez pedig az a képesség, hogy szembenézzünk dolgokkal, nyugodtan és lélekjelenlétünket 100%-ig megőrizve szemléljük és érzékeljük azt a szituációt, ami éppen van.

A jó hír, hogy amivel a ember teljesen szembe tud nézni, azt kezelni is tudja. Bármely dolog kezelésének első lépése annak a képességnek a megszerzése, hogy szembenézzünk vele.

Tehát a nagyösszegű pénz folyamatos birtoklása, illetve növelése is ezt az alap- képességet igényli!

Mivel ez a témakör rendkívül érdekes és összetettebb is, minthogy itt ki tudnánk elemezni, ezért egy díjmentes előadást állítottunk össze róla, ahol kivesézzük a témát.

Jelentkezz most!

Az aggódás az egyik legalattomosabb ellensége egy vezetőnek.

Hogy miért?

Nagyon egyszerű:

• Elviszi a figyelmed fontos dolgokról.
• Gátolja az optimális cselekvést.
• Bizonytalanná tesz.
• Gombócot “varázsol” a gyomrodba.
• Rossz döntések forrása lehet.
• És végül, de nem utolsó sorban, boldogtalanná tesz.

Mi történik ha aggódunk?

Az aggódás egy inger-reakció alapon történő működés.

Az aggódó ember nem figyeli meg a környezetét, a figyelme úgymond nincs a jelenben, hanem inger-reakció alapon a múlt rossz tapasztalataival azonosítja a jelenbeli akadályt.

Tudat alatt folyamatosan fókuszálva az ilyen negatív eseményekre próbálja meg a jelenben lévő akadályokat megoldani és csodálkozik, ha nincs szerencséje….

A múlt rossz tapasztalatai ugyanis sok-sok életenergiát vettek már el tőle, így azokra fókuszálva nemhogy nem töltődik fel erővel, hanem sokkal inkább még jobban elveszti az életenergiáját, ami kulcsfontosságú lenne a helyzetek gördülékeny és józan megoldásához.

Mit lehet tenni?

A jó hír, hogyha az ember figyelme teljesen a jelenben van, akkor lehetetlenség aggódnia. 🙂

Az egyetlen dolog, amit egy mentálisan teljesen “a jelenben” lévő ember képes csinálni, az semmi más, mint megfigyelni dolgokat!

És az a képesség, hogy pontosan, alaposan és jól megfigyeljük a környezetünket és az adott helyzetet, önmagában bizonyossággal és boldogsággal tud feltölteni bennünket!

És mit jelent ez a gyakorlatban?

A gyakorlatban ez nagyon egyszerű.

Amikor úgy érezzük, hogy elkezdtünk aggódni valami miatt, akkor az egy jel, hogy itt az ideje egy kis cselekvésnek.

Mi lehet terápiás?

A fizikai munka és a sport állnak az első helyen ebben.

Bármilyen sport illetve fizikai munka, legyen az gyomlálás, szobafestés, takarítás, kertgondozás stb. köztudottan kivisz a fejedből. És amikor aggódunk, pont erre van szükségünk  🙂

A másik legfontosabb pedig, hogyha aggodalmasnak tűnő akadállyal találkozol, ahelyett, hogy a szomszéddal, a többi vállalkozóval, a családdal megbeszélve elfogadnád a helyzetet, kezdj el nagyon egyet NEM érteni a dologgal.

 Az egyetértés a rossz dolgokkal az apátia felé visz, az egyet nem értés pedig az élet felé…!

Próbáld ki!

Ha pedig egyéb gyakorlati ötletet szeretnél a fentiekkel kapcsolatban, most még díjmentes mini-Vezetői kommunikációs képzésünkön még többet fogsz erről a témáról is hallani!

Jelentkezés itt!