Nem titok, hogy a rendszeres stressz és túlterheltség kikezdheti az egészségedet és a magánéletedet is.
Mivel a cégvezetői túlterheltség a delegálás hiányából ered, ezért joggal mondhatjuk, hogy a delegálás problémája messze túlmutat a cégen…
Persze ilyenkor jogosan mondhatod, hogy tovább tart amíg elmagyarázod a munkatársaknak, mintha magad csinálnád meg. Ráadásul már többször belefutottál a nem teljesítésbe, a rosszul teljesítésbe, illetve az érthetetlenségbe.
Íme néhány tipp, hogy hogyan delegáld ki a feladatokat, úgy, hogy azokat megfelelően végre is hajtsák:
- Fontos, hogy amennyire lehet és amennyire életszerű, írásban add ki a feladatot, megnevezve azt a személyt, akinek küldöd.
- Szerepeljen rajta dátum, hogy mikor írtad.
- Írj rá határidőd, hogy mikorra kell a feladatot elvégezni, és hogy mikorra kell és kinek jelenteni a munka végrehajtását.
- Tartalmaznia kell pontosan a feladat leírását és azt is, hogy milyen eredményt vársz el.
- A fogalmazásod mindig legyen egyszerű és könnyen érthető.
- A feladatok azért vannak, hogy javítsanak dolgokon, ezért fontos, hogy tartalmazza, hogy a feladat elvégzése, mit fog javítani.
- A megfogalmazás mindig pozitív és segítőkész legyen.
- Miután kiadtad a feladatot, mindig ellenőrizd le, hogy a munkatárs megértette-e és egyetért-e vele.
Ha nem életszerű írásban kiadni a feladatot, akkor is kövesd a fenti pontokat a józan ész szerint, kihagyva azokat, amik nem illenek a körülményekhez (pl. a dátum feltüntetése).
Ha egy kiadott feladatot nem lehet írásba tenni a körülmények
miatt (pl. a tetőn dolgoztok a kollégával) akkor kommunikáld
szóban a fenti pontokra ügyelve.
Ha pedig igazán profi szeretnél lenni a delegálás témájában, akkor itt a helyed szerdán:
A sikeres delegálás 13 pontja tréning»»»
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Eric Helle