Több évtizedes tapasztalatunk bizonyítja, hogy a vezetők sokszor annyira küszködnek az időhiánnyal, hogy még arra sincs idejük, hogy pont egy olyan képzésre elmenjenek, amely segítené ezt a helyzetet könnyebbé tenni.
Nem egy vezető számára ez szinte egy teljesen „normális” állapotnak mondható.
Egy dolgot azonban jó ha tudsz: amint egyetértesz egy körülménnyel, egy külső tényezővel, azt meg is fogod kapni!
Magyarul azzal a lényegtelennek tűnő aprósággal, hogy egyetértesz azzal, hogy nincs elég időd – igazad lesz!
Kezdj el egyet nem-egyetérteni a negatív és számodra kedvezőtlen dolgokkal és figyeld meg a változásokat…
A jó hír az, hogy pontosan, lézer precízen be lehet azonosítani, hogy mi az, ami viszi a pénzt, az időt és az energiát a cégben: a nem megfelelő szervezettségből adódó felesleges vagy éppen dupla munkavégzés!
Nézzük is meg, hogy mik a következményei az alulszervezésnek:
- A vezető rögzült figyelme a cégen, ami a család rovására megy sokszor.
- Nem megfelelő a morál, még a jó munkatársak is motiválatlanok lehetnek.
- A személyzet egyik része túlterhelt lesz.
- A személyzet másik része alulterhelt less.
- Gyorsan cserélődnek az emberek.
- Hibás termékek és/vagy nem megfelelő szolgáltatás nyújtása.
- Alacsony árbevétel.
- Ügyfelekkel kapcsolatos problémák és reklamációk.
- Káosz.
- Kötbér.
- Vezetői egészség romlás.
- Állandó napi problémák, melyek megoldása a vezetőre vár.
- Folyamatos “elegem van” és/vagy “nyaralni akarok” érzés.
Mi lenne a megoldás?
- Készítsd el, vagy készíttesd el a cég részletes szervezeti felépítéséi ábráját, ami megmutatja, hogy pontosan ki miért felelős és kitől milyen eredményeket vártok el.
- Írásban dokumentáld és fogadtasd el a pontos feladatköröket a munkatársakkal!
- Határozd meg a folyamatok továbbítására az irányvonalakat!
- Képezd ki megfelelően a munkatársakat, mielőtt posztra helyezed őket! Adj nekik több felelősséget!
- Legyen egy jól kiképzett munkaerő felvételis munkatársad, aki nagyon jó HRes, ki tudja szűrni a megfelelő személyeket a sok jelentkezőből és eléri azt is, hogy jól betanuljanak és eredményesen dolgozzanak!
Ha szeretnél több és jobb kontrollt tenni a céges folyamatokra és a munkatársaidra többek között a feni pontok megvalósításával, és szeretnéd, ha több időd lenne, akkor Szervezési tábla műhelyünk egy kulcslépés ehhez!
Ha úgy érzed nincs időd vagy elegendő pénzed rá jelenleg, akkor végképp Neked szól ez műhely!