Felmérések azt mutatják, hogy a legtöbb vezető a növekedés, az intenzív fejlődés időszakában stresszel a legjobban… 

Mert ha nincs párhuzamos szervezés, a növekedés miatt a figyelmük napi szinten erősen szétszóródhat a szélrózsa minden irányába:

ügyfelekkel való kapcsolattartás, értékesítés, a munkatársak segítése és problémáinak megoldása, pénzügyek, jogi ügyek, termelés/szolgáltatás, vészhelyzetek kezelése, hibák kezelése és még sorolhatnánk….

Persze ennek elkerülhetetlenül a család issza meg a levét: 
egy cégvezető ilyenkor (is) ritka vendég otthon és ha sikerül is időben hazaérnie, sok esetben a figyelme jó része  a munkáján marad…

Mi erre az ösztönös megoldás?

Hát az idővel spórolni kell!

De hogyan…?

Az értékesítéssel, ügyfélkapcsolatokkal, pénzügyekkel, termeléssel nem tanácsos, a vészhelyzetekkel és hibákkal pedig nem lehet.

Hol spórolunk akkor a legtöbben?

Hát a szervezéssel, tervezéssel, koordinálással, delegálással, ellenőrzéssel és sokszor a számonkéréssel…

Röviden úgy is mondhatnánk, hogy a menedzsmenttel!

És mik ennek a következményei?

Először semmi… Látszólag jól is döntöttünk, hiszen lekezelünk egy-két szunnyadó bombát vagy behoztunk egy nagyobb megrendelést.

És ettől jól érezzük magunkat!…

Azonban hamarosan a nem-szervezésből származó következő atombombát kell hatástalanítanunk vagy éppen a koordinálás hiánya miatt keletkezett túlfejlesztett forgalmat kell lekezelnünk. Nem is beszélve az esetleges ellenőrzés hiánya miatt kialalkuló nem-teljesítésről…

És így szépen és szisztematikusan elindul a lefelé menő spirál!

Mert a menedzsment elhanyagolásának ára van…

És nem is kevés…!

Olyan helyzet alakul ki, mintha bicikliznél, de ahelyett, hogy előre néznél, folyamatosan a földet bámulva tekersz. 

És nagyot csodálkozol, amikor hirtelen falnak mész…!

Fordított időgazdálkodás-nak is nevezhetnénk, mert aki eszerint él, fordított módon éli az életét: azzal spórol, amit a legfontosabb lenne csinálni, ahhoz, hogy hosszú távon túléljen és stabilizálódjon a tevékenység, miközben azt gondolja, hogy ezt csak a cég túlélése miatt teszi…

Az ilyen vezető mindent csinál, csak azt nem, ami az ő dolga lenne: a menedzselés. A mának él, és mint tudjuk, a “ma” fogalma igencsak tiszavirág életű dolog….

Mi ebből a tanulság?

Az, hogy a fordított időgazdálkodás nem működik!

Te ne így menedzseld a céged! 

Nem oszthatod be úgy az idődet, hogy minden mást előnyben részesítesz, csak a szervezést és cégvezetést hanyagolod el, mert hamarosan olyan helyzetben találhatod magad, mint aki próbál kijönni a mocsárból, de minden kapálózó mozdulata egyre lejjebb és lejjebb viszi az ingoványban…

Fogadj el egy jó tanácsot:

Gyakorolj önfegyelmet és tégy be legalább egy fél napot minden héten a naptáradba, amikor igenis szervezel.

És tartsd is be!

És hogy pontosan mit is csinálj ezalatt a heti fél nap alatt, itt ötleteket kaphatsz:

KONTROLLÁLT NÖVEKEDÉS

Valójában cégvezetőként bravúros zsonglőr mutatványoddal kell elkápráztatnod a körülötted lévőket. Egyszerre kell figyelned az események gördülékeny haladására, a munkatársak hibáira, lelki problémáikra, a szembejövő akadályokra és még mind ehhez jó képet is kell vágnod.

Hogyan csökkentsd a stresszt?

Csoda, hogy mire este hazaérsz van, nincs sok erőd, hogy a családoddal foglalkozz. Ráadásul ez az egész cégvezetősdi hatásal van az egészségedre is. Elhatározod, hogy ezentúl másképp lesz és több időt leszel a családoddal, de valahogy nem igazán tudod megvalósítani.

Hogyan oldj meg véglegesen egy felmerülő nehézséget?

Szerencsére nem kell, hogy örökre így legyen és van gyógyír erre a bajra is. Rengeteg gyakorlatias eszköz áll a vezetők rendelkezésére, hogy szervezettebbé tegyék a környezetüket és ezáltal megkönnyítsék az életüket. Most megismertetünk egy fontos kellékkel, amivel könnyedén felülkerekedhetsz a nehézségeken, hogy ne menjen rá az egészséged és a családod.

1. Először is vedd kezedbe magad a helyzet megoldását, ha már a munkatárs valahol eltolta. Nézz szembe a nehézséggel! Ne hátrálj meg, ne kerüld el! Szedj össze minden adatot, ami ismerteti a helyzetet. (Például: “A” raktáros nem azt az árut adja oda az ügyfélnek, amit az megrendelt. Beszélj a raktárossal, beszélj az ügyféllel. Beszélj a többi raktárossal és a raktárvezetővel is.

   Kiderül, hogy “A” raktáros, aki, amúgy az unokaöccséd, az asszisztens hölgynek csapta a szelet, mikor az ügyfél megérkezett, így félrenyúlt és egy másik elkészített csomagot vett le a polcról.

2. Kezeld a helyzetet, hogy mielőbb megoldódjon! Ügyfélnek sürgősséggel szállítsd ki az eredeti árut és adj cserébe valami apróságot ajándékba a raktárból a kellemetlenségért. Hozd vissza és rakasd a megfelelő helyére a visszaérkező csomagot.

3. Fegyelmezd meg a hibás munkatársakat. “A” raktárost -nem számít, hogy az unokaöccséd, de veszélybe sodorta a céget – hívd be magadhoz és marasztald el a viselkedésért. Jó kommunikációval vedd rá, hogy javítson a viselkedésén. Ezt később ellenőrizd, hogy megtette-e.

4. Szervezd át ezt a tevékenységet, hogy ez többet ne fordulhasson elő. Iktass be egy végső ellenőrzést a végére, hogy a raktárosnak, aki kiadja az árut még utoljára ellenőriznie kelljen a nevet, a címet és az áru tartalmát. Ehhez készíts nyomtatványokat, melyeket aláírással kell majd hitelesíteni.

5. Készíts egy írásos irányelvet (irányelv: pontos lépések leírása, ahogy egy tevékenységet végre kell hajtani, hogy az sikeres legyen), ami megakadályozza, hogy az a probléma újra felüsse a fejét. A fenti példa szerint: készítsd el az irányelvet az áru kiadásáról, belevéve a 4-es pontban leírtakat. Hozd nyilvánosságra a raktárvezető és a raktárosok között. Aláírásukkal erősítsék meg, hogy megértették az iránylevélben leírtakat és ezentúl így fognak tenni.

Válaszd a stresszmentességet!

Ha pedig szeretnél még több hasznos vezetői eszközzel megismerkedni, akkor gyere el a legközelebbi díjmentes KONTROLLÁLT NÖVEKEDÉS előadásunkra!

Jelentkezés és információ itt:

Kontrollált növekedés dijmentes mini képzés

Te tudtad, hogy a bőség és fellendülés az egyik legveszélyesebb állapot?

Az ok nagyon egyszerű: magasról nagyot lehet esni!

Ennek több oka is lehet:

1. Az illető vezető nem ismeri a pontos tényezőket, amik előidézték a sikert és ezért nem folytatja őket, vagy mást csinál helyettük.
2. Az illető vezető nem ismeri a pontos visszahúzó tényezőket, amelyek a bőség alatt is jelen voltak és amelyek ketyegnek, mint egy időzített bomba és amelyeket ezért feltétlenül meg kellene erősíteni a fellendülés folytatásához.
3. Az illető vezető a bőség alatt túlterhelődött és kiégett.

Persze mindhárom egyszerre is megtörténhet.

Azonban a fenti jelenségek csupán tünetek egy jól elhatárolható és pontosan definiálható mélyebb ok mögött:

Az illető vezető nem ismeri a cégvezetés természeti törvényeit!

A természeti törvények ugyanis akkor is érvényben vannak, ha ismerjük őket és akkor is, ha nem.

Illetve, ha esetleg próbáljuk figyelmen kívül hagyni őket.

Mondjuk, ha valaki nem vesz figyelembe a gravitációt és kilép a kilencedikről, attól még finoman szólva lepottyan…

Ennek persze ára van mind a magánéletben, mindpedig egy szervezet életében.

Ne hagyd többé figyelmen kívül a természeti törvényeket!

Ismerkedj meg velük most!

PROFESSZIONÁLIS VEZETŐKÉPZÉSRŐL BŐVEBBEN.

Ha már sikeresen kiosztottad a feladatokat, utána számon is kell kérned azokat, különben nem biztosított a megvalósulásuk.

Sok vezetőnek problémát okoz, hogy milyen hangon közeledjen a munkatársakhoz, hogy az ne legyen hibáztató, de mégis kellően ráhasson, hogy a munkát elvégezzék.

Íme néhány szabály amiket érdemes figyelembe venned:

1. A határidő lejárta előtt érdemes ellenőrizned a feladat haladását! Segíts, ha valahol elakadás van!
2. Tanusíts Te is önfegyelmet! Jegyezd fel és a megadott teljesítési napon kérd számon a feladatot.
   Ha nincs kész, vizsgáld ki az okát és adj iránymutatást a sikeres befejezéshez!
3. Ha lustaság az ok, akkor érd el eréllyel, hogy elkészítsék! Ha kell, meg is emelheted a hangod. Ne fogadj el semmilyen kifogást!
4. Ellenőrizd le a késznek mondott munkát! Ha nem megfelelő, add vissza és javíttasd ki!
5. Soha ne elégedj meg félkész munkával! Mindig követeld meg, hogy azt teljesen befejezzék!
6. A kész jól végzett munkát mindig köszönd meg, ismerd el a teljesítését!
7. Mindig úgy közeledj a munkatársakhoz, hogy bízol a képességeikben és a tudásukban. Például: „Pont ezért választottalak téged erre a feladatra, mert tudom, hogy Te vagy az, aki biztosan el tudja ezt végezni.” Tudasd vele, hogy miért lesz hasznos, ha ezt a feladatot elvégzi, miért segíti ez a cég működését.  Az emberek valójában sokkal de sokkal többre képesek, mint amit általában elvárnak tőlük.
8. Ha kidelegáltál egy feladatot, akkor ne akard megoldani a munkatárs helyett, mert rosszul, vagy túl lassan végzi azt el. Vizsgáld ki az okát, hogy miért nem optimális a teljesítés. Kezeld a feltárt okot és fejeztesd be vele a munkát! Kivétel csak olyan helyzetek lehetnek ezalól amikor mondjuk ég a ház… Egy vezetőnek a legjobb fegyvere és eszköze a jó kommunikációs készsége, mellyel el tudja érni, hogy az emberek kövessék és a feladatokat végrehajtsák.

Ha pedig szeretnél többet tudni a személyzetkezelésről, látogass el díjmentes képzésünkre:

Díjmentes személyzetkezelési mini képzés

Vagy ha nem tudsz eljönni, gyere el a teljes képzésre:

Személyzetkezelési és motivációs képzés