Kedves Cégvezető!
Meglepően egyszerű megoldás az év végi fejetlenségre.
Közeledik az év vége és ilyenkor aztán minden a nyakadba
szakad. Szinte azt sem tudod, hogy hol áll a fejed…
Egész évben úgy ahogy álltad a sarat, de ilyenkor minden
összeomlik. Olyan érzésed van, mintha mindent neked
kellene megcsinálnod és rajtad kívül senki nem gondolkodna
a cégben. Talán, ha 100 karod, lábad és szád lenne, akkor
kényelmesen le tudnád kezelni azt a megnövekedett munkát,
ami ilyenkor megtalál. De nem így van! Helyette marad a
stressz és az időhiány.
Hogyan csökkents le a karácsonyi stresszt?
Nem is beszélve arról, hogy a nyakunkon a karácsony és
még sehol sem tartasz a karácsonyi bevásárlásokkal,
amiről már előre rettegsz, mert tudod, hogy mekkora tömeg
lesz mindenhol. Ilyenkor mindig megfogadod, hogy a
következő évben már jóval előbb gondoskodni fogsz az
év végi zárásról és a karácsonyi készülődésről, de valahogy
ez sosem valósult még meg. Marad a gyomorgörcs és
a kialvatlanság.
Mit kellene másképp tenned? Mi az, ami segítene?
Ilyenkor zaklatottnak, ingerültnek érzed magad és
körülötted nincs más, csak a szokásos év végi hajtásos
karácsonyi zűrzavar.
Tudtad, hogy a zűrzavar nem más, mint túl sok randomitás?
Valójában túl sok mozgás egy adott időben, amit nem
lehet egyszerre lekezelni és emiatt a személy zaklatottnak,
ingerültnek érzi magát.
Például: Az év végi zárás előtt még teljesíteni kell egy
nagyobb megrendelést, ami még csak félig van kész, meg
kell rendelni a karácsonyi ajándékokat, meg kell szervezni
a céges karácsonyi partit, egyeztetni kell a könyvelővel a
zárást illetően, el kell rendezni minden kérdéses ügyet
a szabadságolások előtt stb.
Nem csoda, hogy a vezető ilyenkor szeretne világgá menni.
Nem véletlen, hogy ebben a karácsonyi időszakban
betegszik meg a legtöbb ember. Rosszul viselik a káoszt.
Maga a zűrzavar bizonytalanság. A zűrzavar butaság.
Amikor a munkatársaknak nincs részletes leírásuk a
tevékenységeik elvégzésére, vagy a cégben nincsenek
leírt és közzétett irányelvek, amik alapján a munkát
végezni kell, akkor a cégben hamar felüti a fejét a
bizonytalanság és a butaság. Ráadásul ez karácsony
tájékán a megszorított idő miatt még jobban fokozódik.
Hogyan tudod a zűrzavart megállítani, rendezetté tenni?
Ehhez ismerned kell a stabil adat törvényét. Addig, amíg
röpködnek feléd a feladatok és nem tudod, hogy mihez
kezdjél, addig zaklatott leszel. Amint egy feladatot
kiragadsz a többi közül és csakis arra teszed a figyelmed,
azt megállítottad, az lesz a „stabil adat”. Ezt a lehető
legjobban kezeled, átirányítod az illetékes beosztottak felé,
vagy a személyes asszisztensednek, hogy intézze a dolgot.
Mivel ez a feladat pipa, már a többi feladat sem néz ki
annyira rémesnek. Egyesével kiragadva megoldod őket.
Soha ne próbálj meg egyszerre többet megoldani, mert
ingerült és türelmetlen leszel. Készíts napi tervet a
feladatokról és, hogy melyiket melyik kollégához irányítod.
Használd őket is! Adj nekik feladatokat! Velük is készíttess
napi feladat listát és nap végén ellenőrizd a megvalósulásukat.
A „stabil adat” törvénye a cégen belül is működik.
Tudtad, hogy a munkatársaknak Te vagy a „stabil adat”?
Tudják, hogy Te majd megoldod és mindent tudsz.
Ha nem vagy elérhető, zaklatott vagy, akkor ők is
zaklatottak lesznek, mert kezdi felütni a fejét a zűrzavar.
Viszont, ha Te mindig nyugodt vagy, határozott és
következetes, akkor ők sem fognak annyira idegeskedni.
A munkatársak stabilitását tudod fejleszteni a részletes
munkaköri leírásokkal, folyamatok rendszerezésével,
irányelvek meghatározásával. Ezek lesznek számukra
a stabil adatok.
Minél képzettebb vagy, annál „stabilabb” vagy a
munkatársak számára!
Tudtad, hogy neked, mint vezetőnek a legnagyobb értéked
az, hogy képes vagy pénzt teremteni és eredményeket
létrehozni, az által, hogy rendet viszel a zűrzavarba és
megoldod a problémákat?
Ezt a képességedet növelni tudod, úgy, hogy ha megfelelő
tudást halmozol fel a szervezés és az emberek
irányítása területén.
Előzd meg a karácsonyi káoszt!
Tegyél szert több ismeretre a szervezés vagy az
emberek irányítása területén:
https://vezetoisiker.eu/vezetoi-eszkozas-jelentkezes/
https://vezetoisiker.eu/szemelyzetkezelesi-es-motivacios-trening/
Készíts a jövő évre egy képzési tervet, hogy mely
képességeidet milyen tanfolyamokon, képzéseken fogod
kamatoztatni, hogy legközelebb tényleg ne verjen le
a lábadról a karácsonyi hajtás.
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes
(c) 2016. Executive Success Kft. Minden jog fenntartva. Az írás L.Ron Hubbard munkái alapján készült.