Kedves Cégvezető!
Végre tényleg lesz időd!
Ha már eleged van, hogy mindig mindent neked
kell megoldanod….
Rettenetesen frusztrál, hogy szinte semmire sincs időd.
Úgy érzed, mintha minden egyszerre szakadna a nyakadba.
Elárulom, hogy nem vagy egyedül ezzel a problémával.
nagyon sok cégvezetőnek hasonló a gondja és legyűri
őket a mindennapi túlhajszoltság, időhiány. Valahogy így:
Hogyan csökkentsd a stresszt?
Bemész reggel és azt sem tudod, hogy mihez fogjál.
A e-mail fiókod roskadozik a megválaszolatlan levelektől.
Amint elkezdesz valamit csinálni, azonnal megcsörren
a telefonod és kizökkent a tennivalókból. Ráadásul a
munkatársak folyamatosan bombáznak a kérdéseikkel
és a megoldandó problémáikkal.
Sajnos ez az állandó stressz kikezdheti az idegeidet és
az egészségedet is. Azon veszed észre magad, hogy
indokolatlanul ordítasz a gyerekkel vagy fennakadsz
valamilyen apróságon és megsértődsz a párodra.
Bepánikolsz a liftben, mikor az nem nyílik ki időben,
pedig csak lassú a szerkezet, a kimerültségtől elalszol
a családi partin. A magas vérnyomásra már gyógyszert
kell szedned és csak sorolhatnám…
Létezik biztos módszer az időhiányra?
Tudod, vannak már nagyon egyszerű gyakorlatias
eszközök, melyekkel enyhítheted a terheket, amik
a válladat nyomják.
1. Először is tudnod kell, hogy a saját hatékonyságodat
is tudod növelni. Íme egy egyszerű, ellenben
megszívlelendő tanács a munkával kapcsolatban:
Végezd el most!
(Ne végezz dupla munkát!)
Mit jelent a dupla munka?
Elolvasol egy feladatot, de nem válaszolod meg azonnal,
hanem félreteszed. Egyszer már rátetted a figyelmedet
és az rajta maradt. Hiába csinálsz mást a figyelmed
egy része azon a feladaton van. Ezután újra előveszed,
újra végig nézed és megcsinálod. Ekkor fejezed csak be.
Dupla munkát végeztél!
Ha teheted azonnal fejezz be egy feladatot, hogy
lekerüljön róla figyelmed és másra tudj koncentrálni.
Ha valamit tovább kell adnod, akkor azt azonnal
irányítsd a megfelelő személyhez és adj neki határidőt,
hogy mikorra készüljön el vele. A határidőt jegyezd fel
magadnak és kérd számon.
Ezzel az apró trükkel felgyorsíthatod magad és időt nyerhetsz.
2. Másodszor érdemes ismerned, hogy ha megoldasz
egy munkatárs hatáskörébe tartozó feladatot, az onnantól
kezdve mindig a nyakadon fog maradni. Ezért a következő
hasznos tipp, arról szól, hogy hogyan szabadulj meg
a sok problémától, amikkel a munkatársak bombáznak.
Ez pedig a “Teljes Munkatársi Javaslat” bevezetése.
Ez azt jelenti, hogy senki nem léphet be a szobádba
problémával, csak, ha van már rá megoldása. Ezt a
javaslatot a munkatársak írják, hogy megoldjanak vele
egy a területükhöz tartozó problémát és az alábbiakat
kell tartalmaznia:
Ismerteti a helyzetet.
Megadja a megoldáshoz szükséges összes adatot.
Megoldást ajánl, és
tartalmaz egy vonalat azért, hogy a vezető az
aláírásával jóváhagyja vagy elutasítsa azt.
Ez a kis trükk ráveszi a munkatársakat arra, hogy
a területükhöz tartozó problémákat saját maguk
oldják meg. Neked csak annyi a feladatod, hogy
átnézve az anyagot elfogadd vagy elutasítsd.
Ha elutasítod mindig indokold meg, hogy miért és
kérj újabb megoldást, ha szükséges.
Élvezd az életet, ne csak stresszelj!
Ha használod ezeket a trükköket, akkor időt nyersz
magadnak és csökkentheted a stresszt.
Amennyiben szeretnél még több vezetői eszközzel
megismerkedni a kevesebb stressz érdekében, a
munkatársak motiválásával kapcsolatban most
egy nagyon kedvező lehetőség van:
Jelentkezés és bővebb információ itt:
https://vezetoisiker.eu/szemelyzetkezelesi-es-motivacios-trening/
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes
© 2016 Executive Sucecss Kft. Készült L.Ron Hubbard művei alapján.