A minap egy nagyon kedves ismerősöm, Jim Mathers írását olvastam.
Nagyon hasznos pár sort írt a mentális kimerültségről, amit ha alkalmazol,
még akkor is, ha nem vagy mentálisan kimerült, nagyon meg tudja növelni
a hatékonyságod!
A fordítás nem tökéletes, de a lényeget visszaadja:
“Arra a felismerésre jutottam, hogy a mentális kimerültség sok esetben
összefügg azzal a rengeteg befejezetlen dologgal, amit egyszerre ott van
a fejedben.
A nap folyamán az elméd nemcsak arra a feladatra fókuszál, ami épp előtted áll,
hanem a függőben lévő döntések, a megoldatlannak tűnő problémák, és azokat
a teendők, amelyekről tudod, hogy foglalkoznod kellene velük, de még nem
tetted meg: mind-mind lekötik a figyelmed.
Ezek nem csendben pihennek a háttérben. A gondolataid folyamatosan rájuk terelődnek
a nap folyamán.
Még olyankor is, amikor másra koncentrálsz, a figyelmed egy kis része visszakanyarodik ahhoz, ami befejezetlen. Olyan ez, mint egy halk hírnök, amely folyton ingázik a jelenlegi teendőid és a befejezetlen dolgaid között.
Lehet, hogy nem mindig veszed észre, de a háttérben zajlik, leköti a „kapacitást”, és felemészti a szellemi és fizikai energiáidat. A nap folyamán ez az állandó ide-oda cikázás összeadódik, és ez az, ami elkezd felőrölni.
Még akkor is ott vannak, amikor nem aktívan gondolsz rájuk. Egy döntés, amit halogatsz. Egy beszélgetés, amit meg kell tenned. Egy probléma, ami megoldásra vár. Egy teendőlista. Valami fontos dolog, amiről folyton azt hajtogatod magadnak, hogy „majd később sort kerítesz rá”.
Ezekből a befejezetlen dolgokból fakad a mentális és fizikai fáradtság nagy része. Nem csupán arról van szó, hogy keveset alszol vagy túl sokat vállalsz. Hanem arról, hogy egyszerre túl sok befejezetlen dolgot cipelsz magaddal.
Ez az oka annak is, hogy egy zsúfolt, produktív nap után is úgy érezheted, nem jutottál érdemben előre. Ezért lehetsz szellemileg fáradt és kimerült még akkor is, ha eleget aludtál. Idővel az összes befejezetlen dolog egyfajta csendes nyomást hoz létre.
A cél az, hogy elkezdj dolgokat elvégezni. Mert amikor elkezdesz befejezni dolgokat – még a legkisebbeket is –, lendületet kapsz, a lendület pedig energiát ad. Ahogy elkezded kipucolni a felgyülemlett ügyeket, az elmédnek kevesebbet kell cipelnie, javul a fókuszod, és jobban jelen vagy abban, amit épp csinálsz.
Ekkor kezd eloszlani a fáradtság.
Ennek egy egyszerű kezdő lépése az, hogy tisztába teszed, mi mindent tartogat az elméd.
Kezdd azzal, hogy mindent leírsz. Írd ki a fejedből papírra! Még ne rendszerezd. Ne gondold túl. Csak ürítsd ki az elmédet, és rögzítsd azokat a dolgokat, amelyek már egy ideje követnek.
Ha már ott van előtted a lista, szánj egy pillanatot arra, hogy két egyszerű csoportra oszd: mi az, ami valóban igényli az idődet és energiádat… és mi az, amit talán nem is érdemes cipelni jelenleg.
Néhány dologról azonnal látszani fog, hogy most nem éri meg az idődet vagy energiádat. Húzd ki ezeket, vagy tudatosan döntsd el, hogy elengeded őket. Már ez önmagában megkönnyebbülést hozhat.
Azt is észre fogod venni, hogy a listádon szereplő dolgok egy része nem igazán a te feladatod, vagy nem igényli a te közvetlen beavatkozásodat. Ezek nagyszerű lehetőségek a delegálásra, és teljesen rendben van, ha átengeded őket másnak, így te arra fókuszálhatsz, ami valóban téged igényel.
Most egy rövidebb, sokkal reálisabb lista maradt előtted. Innentől kezdve ne próbálj meg mindent egyszerre megcsinálni. Válassz ki csupán egyetlen fontos tételt. Aztán tedd fel magadnak az egyszerű kérdést: mi a következő lépés ennek előmozdítására? Nem az egész projekt. Csak a következő lépés.
Ha ez a lépés kicsi, és most meg tudod csinálni, kezdj hozzá. Ha be is tudod fejezni, hajrá, csináld meg! Ha több időre van szükség, ütemezd be egyértelműen. Ne „később”-re, ne „ezen a héten”, hanem egy konkrét időpontra.
Ha még mindig elakadást érzel, bontsd még kisebb, valóban elvégezhető lépésekre. Állíts be egy időzítőt pár percre, és csak vágj bele. Gyakran a kezdés a legnehezebb, és ha már mozgásban vagy, könnyebb folytatni.
A cél itt nem az, hogy egyetlen nap alatt kipucold a teljes listádat.
A cél az, hogy tisztán lásd mindazt, amit cipelsz, eltávolítsd azt, ami nem
fontos vagy nem a te dolgod, és elindítsd a dolgokat a megvalósítás útján.
Ez azt jelenti, hogy befejezed, amit tudsz, haladsz a nagyobb feladatokkal, a többi ügynek pedig világos helyet adsz a naptáradban, így többé nem egyszerre cipelsz mindent, hanem valódi haladást érsz el. És ekkor kezd visszatérni a mentális energia.
Sokan tapasztalják, hogy abban a pillanatban, ahogy a dolgok (lépések, célok)
konkrétummá válnak – még ha nincsenek is készen –, megszűnnek olyan nehéznek érződni. A fókuszod javul, a gondolkodásod tisztább lesz, és úgy érzed, jobban kézben tartod a napodat.
Szóval, ha ok nélkül érzed magad szellemileg fáradtnak és lemerültnek, lépj egy lépést hátra, és nézd meg, mit cipelhetsz a háttérben. Lehet, hogy nem a munkamennyiség a gond. Hanem mindaz, ami még befejezetlen.
Kezdj el rendet tenni néhány dologban még ma.
Ne az összesben, csak néhányban. Hozz egy döntést. Lendíts előre egy dolgot. Végezz el egy feladatot.
Mert amint elindítod a dolgokat, az energiád is visszatér, az elméd csendesebbé válik, és végre arra fókuszálhatsz, ami közvetlenül előtted van.
És ez az a pont, ahol minden más megvilágításba kerül.
Úgyhogy ne tekints erre úgy, mint egy újabb dologra, amit meg kell tenned.
Tekints rá úgy, mint egy módra, amellyel adsz valamit magadnak. Kicsivel több tisztánlátás, kicsivel több kontroll, kicsivel több energia.
Nem kell ma mindent megoldani. Csak kezdj el egyetlen dolgot.
Mert minden alkalommal, amikor befejezel valamit, amikor előremozdítasz egy ügyet, nemcsak kipipálsz egy rubrikát. Lendületet építesz.
A lendület pedig mindent megváltoztat. Energiát, magabiztosságot és a haladás olyan érzését adja, amit valóban érezhetsz.
Kezdd kicsiben. Végezz el egy dolgot.
És hagyd, hogy ez legyen a kezdete valami jobbnak.”
Ha pedig szeretnél megújulni cégvezetőként, akkor ne felejtsd el,
hogy sosem késő, Cégvezetői Akadémiánk egyik célja pont ez!
Info itt!
Barátsággal:
Helle Nóra és Eric Helle