Nem titok, hogy a rendszeres stressz és túlterheltség kikezdheti az egészségedet és a magánéletedet is.
Ne tartogasd meg magadnak a feladatokat, hanem delegáld ki őket!
Persze ilyenkor jogosan mondhatod, hogy tovább tart amíg elmagyarázod a munkatársaknak, mintha magad csinálnád meg. Ráadásul már többször belefutottál a nem teljesítésbe, a rosszul teljesítésbe illetve az érthetetlenségbe.
Íme néhány tipp, hogy hogyan delegáld ki a feladatokat, úgy, hogy azokat megfelelően végre is hajtsák:
- Fontos, hogy írásban add ki a feladatot, megnevezve azt a személyt, akinek küldöd.
- Mindig szerepeljen rajta dátum, hogy mikor írtad.
- Írj rá határidőd, hogy mikorra kell a feladatot elvégezni, és hogy mikorra kell és kinek jelenteni a munka végrehajtását.
- Tartalmaznia kell pontosan a feladat leírását és, hogy milyen eredményt vársz el.
- A fogalmazásod mindig legyen egyszerű és könnyen érthető.
- A feladatok azért vannak, hogy javítsanak dolgokon, ezért fontos, hogy tartalmazza, hogy a feladat elvégzése, mit fog javítani.
- A megfogalmazás mindig pozitív és segítőkész legyen.
- Miután kiadtad a feladatot, mindig ellenőrizd le, hogy a munkatárs megértette-e és egyetért-e vele.
Ha a leírtak alapján teszel, akkor sok kellemetlenségtől kíméled meg magad és elkezdheted letenni a terheket a válladról. A munkatársak örülni fognak a pontos megfogalmazásnak és a felelősségteljes munkának. Lassan nem Neked kell majd mindent megcsinálnod…
Időd fog felszabadulni és stresszmentesebb lesz az életed!
Oszd ki a feladatokat majd kérd számon őket!
Ha hasznosnak találtad a fentieket, és szeretnél még több gyakorlatias vezetői tanáccsal megismerkedni, akkor itt megteheted: