Kedves Cégvezető!
Nem titok, hogy a rendszeres stressz és túlterheltség
kikezdheti az egészségedet és a magánéletedet is.
Ne tartogasd meg magadnak a feladatokat, hanem
delegáld ki őket!
Persze ilyenkor jogosan mondhatod, hogy tovább tart
amíg elmagyarázod a munkatársaknak, mintha magad
csinálnád meg. Ráadásul már többször belefutottál a
nem teljesítésbe, a rosszul teljesítésbe illetve
az érthetetlenségbe.
Íme néhány tipp, hogy hogyan delegáld ki a feladatokat
úgy, hogy azokat megfelelően végre is hajtsák:
- Fontos, hogy írásban add ki a feladatot, megnevezve
azt a személyt, akinek küldöd. - Mindig szerepeljen rajta dátum, hogy mikor írtad.
- Írj rá határidőd, hogy mikorra kell a feladatot elvégezni,
és hogy mikorra kell és kinek jelenteni a munka végrehajtását. - Tartalmaznia kell pontosan a feladat leírását és, hogy
milyen eredményt vársz el. - A fogalmazásod mindig legyen egyszerű és könnyen érthető.
- A feladatok azért vannak, hogy javítsanak dolgokon,
ezért fontos, hogy tartalmazza, hogy a feladat elvégzése,
mit fog javítani. - A megfogalmazás mindig pozitív és segítőkész legyen.
- Miután kiadtad a feladatot, mindig ellenőrizd le, hogy
a munkatárs megértette-e és egyetért-e vele.
Ha a leírtak alapján teszel, akkor sok kellemetlenségtől
kíméled meg magad és elkezdheted letenni a terheket a
válladról. A munkatársak örülni fognak a pontos
megfogalmazásnak és a felelősségteljes munkának.
Lassan nem Neked kell majd mindent megcsinálnod…
Időd fog felszabadulni és stresszmentesebb lesz az életed!
Oszd ki a feladatokat majd kérd számon őket!
A következő hírlevélben végigvesszük majd a
számonkérés pontos lépéseit!
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes
