Gondolom, hogy szeretnéd nyugodtan élvezni a családoddal a nyaralás örömeit a forró tengerparton vagy a hűsítő hegyekben.
Ezért a nyári szabadságolások miatt hatványozottabban fordulhat elő a delegálás problémája…
Végre itt a nyár és vele a szabadságolások is megérkeztek. A kollégák egymás után hagyják el a céget 1-2 hétre, hogy a jól megérdemelt pihenésüket töltsék.
Vajon ki fogja helyettesíteni őket? Nagyon sok esetben ez az ügyvezető feladata lesz.
Mi van, akkor, ha az ügyvezető is szabadságra megy? Ilyenkor megáll majd az élet a cégben? Arra az 1-2 hétre leáll a működés, a bevétel termelés és be kell vajon zárni?
Hát ez nem lenne kifizetődő! A bezárás helyett mi a megfelelő delegálást javasolnánk, hogy a munkatársak akkor is jól végezzék a munkájukat, amikor az ügyvezető a jól megérdemelt szabadságát tölti.
A delegálás lépései:
- Írd le az egyes munkafolyamatokat, melyek előfordulhatnak a szabadságod alatt. (lehetőleg annyira részletesen, mintha egy óvodást bíznál meg vele)
- Válaszd ki a megfelelő és megbízható személyt vagy személyeket a feladatok elvégzésére.
- Magyarázd el neki, hogy mit vársz el tőle és olvastasd el vele az írásos feladatokat. Érd el, hogy megértse! Például kérdezz vissza: Mond el, hogy számodra mit jelent ez a feladat! A válaszából tudni fogod, hogy valóban érti-e.
- Mutasd meg, hogy mit hol talál, ami szükséges lehet a helyettesítésedhez!
- Gyakoroltasd vele a kényesebb feladatokat, hogy lásd, valóban meg tudja-e csinálni!
- Szabj határidőt az egyes feladatok elvégzéséhez!
- Amikor visszajöttél szabadságról kérj egy részletes kimutatást, beszámoltatást a feladatok elvégzéséről. Ellenőrizd a határidőket és, hogy minden rendben van-e!
- Annak alapján, ahogy a helyettesed a munkáját végezte, ne felejtsd el megjutalmazni, megdicsérni, ha mindent rendben találtál, vagy figyelmeztetni, ha nem megfelelően látta el a feladatát!
Ha ezeket a pontokat alkalmazod, akkor nyugodtan hűsölhetsz a tengerparton a pálmafák alatt és nem kell aggódnod, hogy a cégedben közben megállt az élet és nincs bevétel termelés.