Bizonyára nem ismeretlen számodra az időhiány okozta túlterheltség, stressz…
Már reggel idegesen mész el, mert késésben vagy és ezen a szép tavaszi napsütés sem tud javítani. Alig érsz be a cégbe és iszod meg a reggeli kávédat, már hárman rontottak rád, azonnali megoldásokat akarva egy hirtelen felmerült problémára.
Napközben el kell rohannod a könyvelőhöz vagy a bankba sűrgös ügyeket intézni. Délután vár rád néhány könnyed tárgyalás, melyet folyton megzavar az állandó mobil rezgésed.
A telefont ugyan lenémítottad, de az asztalon hagytad rezgő módban, hogy lásd ki keres. Ezzel kizökkent a tárgyalás menetéből és az hosszabbra nyúlik, mint tervezted!
Este holtfáradtan zuhansz az ágyba és még a TV-t sincs kedved nézni, a többiről nem is beszélve!
Úgy gondolod, hogy a holnapi napon több időd lesz végre……de végül sosem így alakul!
Íme néhány ötlet, melyekkel időt tudsz megtakarítani magadnak:
- Végezd el most! – Ne hallogasd a feladatokat, hozz róluk döntést azonnal. Ha nem tudsz döntést hozni, mert kevés az ismereted róla, akkor döntsd el, hogy több információra van még szükséged és amint lehet szerezd be őket!
Ne gondolkodj sokat, ha nem dönts és végezd el a feladatokat, olyan gyorsan, amilyen gyorsan csak tudod! Vedd magad körbe szakértőkkel, akikhez fordulhatsz, ha elakadsz egy-egy területen!
- Ha nincs leírva, nem igaz! – Az elején több idődet veszi el, hogy mindent írásban rögzíts, de később hálás leszel ezért és időt takarítasz meg vele.
Egy munkatárs, akinek pontosan írásba adtad a feladatainak részletes útmutatását sokkal hatékonyabban fog dolgozni, mint aki csak találomra végzi a munkáját. Később kevesebbet kell majd neked korrigálni és problémákat megoldani!
- Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! – Ne engedd, hogy megzavarjanak, mikor fontos tárgyaláson vagy, vagy a cég jövőjét tervezed, vagy egyéb fontos tevékenységed van. Sokkal több idő elvinni a figyelmedet másra és újra visszahozni a korábban el kezdett dologra, mintha egyszerre csak egyre figyelnél.
Amint az megvan, jöhet a következő! Sokkal hatékonyabban fogod a feladatokat elvégezni, mintha egyszerre szétszórnád a figyelmedet mindenfelé. Az csak látszólagosan tünik gyorsnak, de valójában lelassít, mert nehezebben tudsz egynek a végére jutni, mert máson is van a figyelmed.
- Tegyél rendet magad körül és a cégedben! – Egy jól megszervezett és betanított csapat hatékonyabban és megoldás orientáltabban fog dolgozni, ezért neked kevesebb idődet rabolják el a felesleges problémák.
Ha rendezett a nyilvántartásod és a környezeted, akkor nem vesznek el számlák, megrendelések, ajánlatkérések és ezek rengeteg felesleges kapkodástól és munkától kimélnek meg.
Tegyél minden nap egy kevés plussz időt ezeknek a pontoknak a betartásába és meglátod, hamarosan meghozza a gyümölcsét és egyre több időd szabadul fel!