Felmérések azt mutatják, hogy a legtöbb vezető a növekedés, az intenzív fejlődés időszakában stresszel a legjobban…
Mert ha nincs párhuzamos szervezés, a növekedés miatt a figyelmük napi szinten erősen szétszóródhat a szélrózsa minden irányába:
ügyfelekkel való kapcsolattartás, értékesítés, a munkatársak segítése és problémáinak megoldása, pénzügyek, jogi ügyek, termelés/szolgáltatás, vészhelyzetek kezelése, hibák kezelése és még sorolhatnánk….
Persze ennek elkerülhetetlenül a család issza meg a levét:
egy cégvezető ilyenkor (is) ritka vendég otthon és ha sikerül is időben hazaérnie, sok esetben a figyelme jó része a munkáján marad…
Mi erre az ösztönös megoldás?
Hát az idővel spórolni kell!
De hogyan…?
Az értékesítéssel, ügyfélkapcsolatokkal, pénzügyekkel, termeléssel nem tanácsos, a vészhelyzetekkel és hibákkal pedig nem lehet.
Hol spórolunk akkor a legtöbben?
Hát a szervezéssel, tervezéssel, koordinálással, delegálással, ellenőrzéssel és sokszor a számonkéréssel…
Röviden úgy is mondhatnánk, hogy a menedzsmenttel!
És mik ennek a következményei?
Először semmi… Látszólag jól is döntöttünk, hiszen lekezelünk egy-két szunnyadó bombát vagy behoztunk egy nagyobb megrendelést.
És ettől jól érezzük magunkat!…
Azonban hamarosan a nem-szervezésből származó következő atombombát kell hatástalanítanunk vagy éppen a koordinálás hiánya miatt keletkezett túlfejlesztett forgalmat kell lekezelnünk. Nem is beszélve az esetleges ellenőrzés hiánya miatt kialalkuló nem-teljesítésről…
És így szépen és szisztematikusan elindul a lefelé menő spirál!
Mert a menedzsment elhanyagolásának ára van…
És nem is kevés…!
Olyan helyzet alakul ki, mintha bicikliznél, de ahelyett, hogy előre néznél, folyamatosan a földet bámulva tekersz.
És nagyot csodálkozol, amikor hirtelen falnak mész…!
Fordított időgazdálkodás-nak is nevezhetnénk, mert aki eszerint él, fordított módon éli az életét: azzal spórol, amit a legfontosabb lenne csinálni, ahhoz, hogy hosszú távon túléljen és stabilizálódjon a tevékenység, miközben azt gondolja, hogy ezt csak a cég túlélése miatt teszi…
Az ilyen vezető mindent csinál, csak azt nem, ami az ő dolga lenne: a menedzselés. A mának él, és mint tudjuk, a “ma” fogalma igencsak tiszavirág életű dolog….
Mi ebből a tanulság?
Az, hogy a fordított időgazdálkodás nem működik!
Te ne így menedzseld a céged!
Nem oszthatod be úgy az idődet, hogy minden mást előnyben részesítesz, csak a szervezést és cégvezetést hanyagolod el, mert hamarosan olyan helyzetben találhatod magad, mint aki próbál kijönni a mocsárból, de minden kapálózó mozdulata egyre lejjebb és lejjebb viszi az ingoványban…
Fogadj el egy jó tanácsot:
Gyakorolj önfegyelmet és tégy be legalább egy fél napot minden héten a naptáradba, amikor igenis szervezel.
És tartsd is be!
És hogy pontosan mit is csinálj ezalatt a heti fél nap alatt, itt ötleteket kaphatsz: