Egy cégvezető életében az első és legfontosabb tény, hogy képes-e folyamatosan fenntartani a kontrollt a cége és a munkatársai felett?
Ez a cégvezető tesztje: vajon képes-e erre, és ha igen, milyen mértékben?
Mik a jelei annak, amikor nincs elegendő kontroll?
Viszonylag egyszerű:
- növekszik a munkatársak száma, de a bevétel és nyereség nem nő
- a cégvezető napi szinten tűzoltással találja magát szemben
- káosz
- bizonyos munkatársak egyszerre végzik ugyanazt a munkát, anélkül, hogy ennek tudatában lennének.
- bizonyos munkákat senki sem végez el, ami az utolsó pillanatban derül ki
- kötbér
- egészségromlás
- életuntság, fásultság
- folyamatosan az az érzés, hogy le vagyunk maradva és sehogy sem tudjuk behozni, egyfajta folyamatosan a jelenben fennálló probléma érzet
Mi történik, ha nincs megfelelő kontroll?
Az életnek van egy egyszerű alaptörvénye:
Egy szervezet, egy tevékenység, egy cég vagy növekszik, még ha picit is, de stabilan, vagy ha ez nem történik meg, akkor össze fog menni, kisebb lesz, de nem marad ugyanakkora.
Ezért a kontroll hiányának – céges szinten – súlyos árai vannak:
- bevétel és nyereség vesztés (figyelem, ez nem látható, ez a potenciálisan elérhető, de nem elért bevételt és nyereséget jelenti!)
- az egészséges növekedés hiánya
Az utóbbit a cégvezető hozza létre általában, mivel a kontroll hiánya szétszórja a figyelmét. A szétszórtság pedig (NEM A SOK MUNKA!) fáradságérzetet okoz és ezért ösztönösen leállítja a növekedést a vezető.
Ami viszont a fenti alapelv szerint hamarosan zsugorodást eredményez, és ott a baj…
Mit lehet tenni?
1) Először is nagyon fontos, hogy minden munkatársadnak meg legyen határozva a pontos elvárt eredménye vagy eredményei.
2) Miután ez meg van, kulcsfontosságú, hogy meg legyen határozva heti és havi alapon, hogy mennyit kell számszerűleg elérni ezekből az eredményekből.
3) A teljesítményüket napi szinten vezetni kell, és ennek az adminisztrációjához kell egy felelős is.
4) A munkatársaknak hét végén egy tervet kell összeállítaniuk a következő hétre, hogy pontosan hogyan is fogják elérni a kitűzött mennyiséget (kvótát).
Próbáld ki a fentieket és nézd meg, hogyan érzed magad utána!
És ne feledd!
Tudás = kontroll.
A kontroll = bevétel.
Tehát sose a kontroll bevezetésén spórolj, mert az a legköltségesebb!
Ha pedig még hatékonyabb kontrollt szeretnél, gyere el zártkörű Vezetői Kontroll napunkra!