Kedves Cégvezető!
Bizonyára nem mondunk azzal neked semmi újat, hogy
szinte egy szemernyi időd sincs…
Folyton bele vagy gabalyodva a napi problémákba és még
arra sincs időd, hogy olyan képzésre elmenj, ami változtatna
ezen a helyzeteden…
Ez az állandó stressz, és mókuskerék odáig fajul, hogy
muszáj elmenned legalább egy hétre nyaralni valahová
messzire, hogy visszanyerd a leszívott energiádat.
Viszont évről évre azt veszed észre, hogy egyre több idő kell,
hogy regenerálódj és ezzel szemben a feltöltődés egyre
kevesebb ideig tart ki.
Ráadásul, amíg nem vagy bent a cégben, addig az a feje
tetejére áll és hetekbe telik mire újra utoléred magad.
Először is nézzük meg, hogy mik azok a dolgok, amik
feleslegesen viszik a pénzt, energiát és időt a cégedben:
- Rosszul csinálnak meg valamit, ezért azt ki kell javítani.
- Nincs meg a csapatmunka, a cégen belüli kommunikáció,
vagy nincs kellő szakértelem a feladatok elvégzéséhez. - Figyelmen kívül hagyják vagy nem találják meg az
anyagokat a feladatok pontos elvégzéséről. - Szervezetlenség.
- Az előrelátás hiánya.
Hogyan tudsz felszabadítani annyi időt, hogy
kigyere a „szekrényből”?
Íme néhány javaslat, amivel időt szabadítasz fel:
- Készíts, vagy készíttess egy részletes szervezetfelépítési
ábrát (Szervezési Táblát), amin feltüntetsz minden
tevékenységet. Ez a tábla megmutatja az összes
munkakört, a hozzájuk tartozó felelősségi körökkel
együtt. Láthatóvá válnak a cégben belüli kommunikációs
vonalak és az alá-, és fölérendeltségi viszonyok is,
illetve, ha jó csinálod, akkor a munkakörök elvárt
eredményei is.Minden munkakörhöz, felelősségi körhöz rendelj egy nevet,
aki ezentúl arról a területről gondoskodni fog.
(Ügyelj arra, hogy, amelyik tevékenységet nem tünteted fel,
vagy amelyikhez nem rendelsz személyt, azok a feladatkörök
mindig a TE feladataid lesznek.) - Ha kész a tábla, akkor ismertesd meg a munkatársakkal.
Kérd ki a véleményüket róla. Javítsd ki, vagy
javíttasd ki a nem megfelelő részeket. - Nevezz ki egy személyt, aki ezentúl felügyeli a
Szervezési Tábla naprakészen tartását, karbantartását és,
aki ellenőrzi, hogy minden folyamat a leírtak szerint
történik-e a cégedben.
Miért jó egy Szervezési Tábla?
A munkatársak csak azokat a tevékenységeket végzik el,
amik szükségesek a cég hosszú távú fejlődéséhez és
azokat biztosan el is végzik.
Növekszik a hatékonyság, csökken a felesleges munka.
Emelkedik az árbevétel.
Javul a kommunikáció a munkatársak között.
Megadja a karrierívet az ambiciózus munkatársak számára.
Segít a vezetőnek kiegyensúlyozni a beosztottak leterheltségét.
A cégvezető válláról terhet vesz le, ezzel csökkenti a stresszt
és időt szabadít fel.
Végre lesz időd kijönni a szekrényből, mert nem nyomnak
agyon az állandó napi problémák. Lesz időd foglalkozni
magaddal, a családoddal és a céged hosszú távú
céljainak kidolgozásával.
Legyen Szervezési Táblád és ne félj használni!
Ha szeretnél többet megtudni a Szervezési Tábla elkészítésről,
akkor gyere el az Alapvető Vezetői Eszközök előadásunkra!
https://vezetoisiker.eu/vezetoi-eszkozas-jelentkezes/
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes