Kedves Cégvezető!
Bizonyára nem mondunk semmi újat, azzal, hogy
Magyarországon elég nagy kihívás egy folyamatosan
növekvő céget működtetni.
Nagyon hamar el lehet veszni a kemény adórendszerben,
a munkatársak után fizetendő járulékokban és a terjeszkedés
elé gördülő akadályok rengetegében.
A legtöbb cégvezető átesett már kisebb nagyobb
pénzügyi válságokon, amikor is a hitelezők és a
beszállítók döngették a kapukat.
Ilyenkor a bevett eljárás a következő:
A vezető bujkál, nem veszi fel a telefonokat, csak ne
kelljen megint olyat ígérnie, amit nem tud betartani.
Sajnos a helyzet ettől soha nem lett jobb, csak még
inkább elmérgesedett.
Mi lenne akkor a helyes megoldás?
Néhány tipp, hogy hogyan kezeld az ilyen nehéz helyzeteket:
- Konfrontálj a helyzettel!
(Konfrontálás: Kényelmesen meghátrálás nélkül
szembenézni egy szituációval vagy egy személlyel.
A lélekjelenlét megőrzése.) Alapszabály, hogy amivel
szembe tudsz nézni, azt meg is tudod oldani! - Kezeld a zűrzavart! Elemezd ki a helyzetet! Gyűjts össze
minden adatot, ami szükséges! Számold össze a
tartozásokat! Számold össze a kintlévőségeidet! Bontsd
megvalósítható részekre a problémát! Mindegyikre
dolgozz ki egy stratégiai tervet, hogy hogyan fogod
megvalósítani! Kedves határozottsággal kezdd el
behajtani a kintlévőségeidet!Ugyanakkor a másik oldal felé is kommunikálj! Hívd fel
egyenként a hitelezőket és a beszállítókat és állapodj
meg velük egyenként. Egyszerre csak egyre tedd a
figyelmedet! Amint eggyel sikerült megállapodnod,
jöhet a következő! Részenként oldd meg a problémát! - Kezdd el nagy erőkkel hirdetni a cégedet, a termékeidet
és/vagy a szolgáltatásaidat minden lehetséges vonalon!
Gyűjts minél több pénzt, hogy kezelni tudd ezt a
szituációt! Ahhoz, hogy minél hamarabb talpra állj
pénzre van szükséged. Ezért megfelelő marketingre és
a reklámra még a nehéz helyzetben is költs eleget, mert
csak így fogod tudni törleszteni az adósságokat, ha
minél többen ismernek és vásárolnak tőled. - Nevezz ki egy felelőst! Ez lehetsz te magad is, aki
folyamatosan tartja a kapcsolatot a beszállítókkal és a
hitelezőkkel, és megnyugtatja őket tájékoztatva a cég
fizetési terveiről. Ne engedd, hogy a többi munkatárs
belefolyjon ezekbe a telefonokba vagy ügyintézésekbe.
Miért fontos ez? Azért, mert zaklatottságot okoz és
leveszi a figyelmet a munkáról.Most a legfontosabb, hogy mindeni a munkára
figyeljen és hatékonyan dolgozzon. Ne engedd, hogy a
munkatársak féljenek, zaklatottak legyenek, mert a
hitelezők rajtuk keresztül próbálnak kommunikálni
veled. Ezt előzd meg azzal, hogy csak Te, vagy a
kijelölt személy tarthatja a kapcsolatot velük!
Így mindenki nyugodtan dolgozhat, hogy
növekedjen az árbevétel. - Minden héten készíts egy tervet, hogy milyen pénzek
beérkezésére lehet számítani és ebből mennyit tudsz
kifizetni a régi törlesztésekből, úgy, hogy a cég
működésében ne okozzon kárt. A javaslat az, hogy
az árbevétel (ténylegesen beérkezett pénzek) 10-15%-át
kell a régi számlák törlesztésére fordítani, de ha ennél
kevesebbet vagy többet engedhetsz meg magadnak,
akkor tervezd be úgy!
Ha így teszel, akkor hamarosan kifelé fogsz jönni a
pénzügyi nehézségekből! Ha már kijöttél, akkor javasoljuk,
hogy mindenképpen szervezd át a céget, mert valami nem
jól működött, azért kerültél abba a kellemetlen helyzetbe!
Még egy jó tanács: Ha már kifizettél minden tartozást, akkor
érdemes tartalékot képezned, hogy ne fordulhasson veled
többet elő ez a nehéz pénzügyi szituáció, és hogy
legyen pénz a további fejlődésre.
Ha hasznosnak találtad a fentieket, és szeretnél még több
gyakorlatias vezetői tanáccsal megismerkedni, akkor
itt megteheted:
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes