Kedves Cégvezető!
Fedezd fel a szabadidődet!
Ha tisztában vagy vele, hogy át kellene adnod a
felelősséget a középvezetőidnek, de nem tudod, hogy
hogyan fogj hozzá…
Cégvezetőként nagy gondot okoz, hogy még mindig
mindenben Te döntesz, nem tudod kiadni a kezedből a
feladatokat. Hiába nevezel ki középvezetőket, akik más
embereket irányítanak, ha valami probléma felüti a fejét,
vagy valamit el kell intézni az mind hozzád kerül.
Hogyan kerülheted el a túlterheltséget?
Ennek a legfőbb eredménye az, hogy túl vagy terhelve és
folyamatosa lemaradásban vagy. Rád várnak az ajánlatok,
hogy rámondj egy végső igent, vagy rád várnak a szerződések,
hogy nézd át őket és írd alá, illetve rád várnak a termékek,
szolgáltatások engedélyezésére az okék. De ugyanúgy
rád vár a munkatárs, hogy megrendelheti-e az új telefont,
vagy kaphat-e fizetésemelét az új kolléga, illetve, hogy
engedélyezed-e az új beszállítóval a szerződéskötést.
És akkor még nem is említettem a munkatársak
magánéleti és napi problémáinak a megoldását…
Ha nem teszel ez ellen sürgősen valamit, akkor előbb-utóbb
belefulladsz a munkádba és stresszesnek, kimerültnek
fogod érezni magad.
Miért nem elég a 24 óra a napi problémákra?
Jó lenne, ha egy varázsütéssel meg tudnál szabadulni
ezektől a terhektől. Sajnos varázspálcával nem
szolgálhatunk, de néhány ötletet tudunk adni,
ami segíthet:
Először is tudnod kell, hogy a vezetők túlterheltségét az
okozza, hogy az alattuk lévő személyek nincsenek
megfelelően kiképezve, hogy lekezeljék a sok problémát,
helyette a vezetőt zaklatják folyamatosan.
Teendőid:
– Nevezz ki középvezetőket! Ügyelj arra a szabályra,
hogy egy vezető kényelmesen maximum 5 munkatársat
tud irányítani. Ezt saját magadnál is vedd figyelembe.
Ne legyen alattad 5 személynél több közvetlen beosztott.
– A középvezetőidet képezd, hogy megállják a
helyüket, mint vezetők és legyen elég önbizalmuk
a döntésekhez.
– Tarts napi kapcsolatot a közvetlen beosztottaiddal.
Törődj a magánéletükkel is! Iktass be négyszemközti napi
megbeszéléseket, ahol átbeszélitek a napi teendőket és
az elérendő kvótákat. Ellenőrizd az előző napi terveket,
és jelentéseket.
– Írd elő, hogy a középvezetőid hasonló megbeszéléseket
tartsanak a beosztottaikkal. Így neked nem kell minden
munkatárs lelki életét ápolnod és kiszakadhatsz az
óvónő/óvóbácsi szerepből.
– Készíts írásos irányelveket! (szabályok, amik
meghatározzák, hogy egy tevékenységet hogyan kell
lépésről-lépésre elvégezni, hogy az sikeres legyen).
Tedd ismertté, fogadtasd el a munkatársakkal és
ellenőrizd vagy ellenőriztesd le a középvezetőiddel,
hogy mindenki betartja-e azokat.
– Bízz a középvezetőidben!
Adj nekik több felelősséget! Ha elbizonytalanodnak, csak
dicsérd a képességeiket és a tudásukat. Máris erőre
kapnak és csodákat tesznek a környezetükben.
– Az általuk hozott problémákat soha ne oldd meg
helyettük, mert örökre a tiéd maradnak. A saját
területükhöz tartozó problémákat oldasd meg velük.
Vedd rá őket, hogy legyenek kreatívak,
gondolkodjanak megoldásokban.
Legyél kiváló parancsnok!
Ha így teszel, akkor a középvezetőid imádni fognak,
ráadásul te is megszabadulsz a túlterheltségtől.
Ha pedig szeretnél több stresszmentesítő eszközzel
megismerkedni, akkor gyere el a
“Stresszmentesítő eszközök” előadásunkra és
hozd magaddal a középvezetőidet is!
Jelentkezés és bővebb információ itt:
http://vezetoisiker.eu/vezetoi-eszkozas-jelentkezes/
Baráti üdvözlettel:
Helle Nóra és Loksa Ágnes
(c) 2017. Executive Success Kft. Minden jog fenntartva. Az írás L.Ron Hubbard munkái alapján készült.